Ανακοίνωση
ΣΥΓΚΛΗΣΗ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ (17/1/2014 18:16)
Το Δ.Σ της ΕΠΣ ΜΕΣΣΗΝΙΑΣ έχοντας υπόψη τις διατάξεις του Καταστατικού της Ε.Π.Σ. Μεσσηνίας και του Νόμου 2725/1999, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα, καθώς και την από 13-01-2014 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Ε.Π.Σ. Μεσσηνίας
ΣΥΓΚΑΛΕΙ
Γενική Συνέλευση των Σωματείων-μελών της Ε.Π.Σ. Μεσσηνίας στην Καλαμάτα, την 5η Φεβρουαρίου 2014, ημέρα Τετάρτη και ώρα έναρξης την 18:00 στην Περιφερειακή Ενότητα Μεσσηνίας στην αίθουσα <<Αλέξανδρος Κουμουνδούρος>> με θέματα:
- Διορισμός τριών (3) γραμματέων για την τήρηση των πρακτικών της Γ.Σ.
- Διοικητικός Απολογισμός και έγκρισή του.
- Οικονομικός Απολογισμός, έκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής και έγκρισή του.
- Έγκριση Προϋπολογισμού Έτους 2014.
- Εκλογή δύο (2) μελών Εφορευτικής Επιτροπής.
- Αρχαιρεσίες για την εκλογή ένδεκα (11) τακτικών και μέχρι ένδεκα (11) αναπληρωματικών μελών του ΔΣ της ΕΠΣΜ
- Αρχαιρεσίες για την εκλογή τριών (3) τακτικών και μέχρι τριών (3) αναπληρωματικών μελών της Εξελεγκτικής Επιτροπής της ΕΠΣΜ.
Εάν δεν υπάρξει απαρτία η Γενική Συνέλευση, χωρίς άλλη πρόσκληση, θα πραγματοποιηθεί την ίδια μέρα, στον ίδιο τόπο και ώρα 19:00 με τα ίδια θέματα.
Ως γνωστόν των εργασιών της Γενικής Συνέλευσης, προεδρεύει σύμφωνα με το Καταστατικό ο Πρόεδρος του Δ.Σ της Ε.Π.Σ.Μ., της δε εφορευτικής επιτροπής προεδρεύει δικαστικός αντιπρόσωπος, ο οποίος θα διορισθεί από τον Προϊστάμενο του Πρωτοδικείου Καλαμάτας.
Οι εργασίες της Γενικής Συνέλευσης θα ξεκινήσουν με την ανάγνωση των πληρεξουσίων για τη διαπίστωση της απαρτίας και στη συνέχεια θα ακολουθήσει ο διορισμός των τριών (3) γραμματέων για την τήρηση των πρακτικών. Εν συνεχεία θα γίνει ο διοικητικός απολογισμός και η έγκρισή του, ο οικονομικός απολογισμός, η ανάγνωση της έκθεσης της Εξελεγκτικής Επιτροπής και η έγκρισή του και τέλος η εκλογή των δύο (2) μελών της Εφορευτικής Επιτροπής γίνεται με ανοικτή ψηφοφορία, η οποία θα διενεργήσει τις αρχαιρεσίες μαζί με τον Δικαστικό.
Κάθε Σωματείο εκπροσωπείται στη ΓΣ δια αντιπροσώπου του (τακτικού-αναπληρωματικού) που ορίζεται με απόφαση του ΔΣ του Σωματείου.
Οι αντιπρόσωποι νομιμοποιούνται με την κατάθεση στην ΕΠΣΜ το αργότερο προ τριών (3) ημερών μη συμπεριλαμβανομένης της ημέρας αποστολής, ειδικού
πληρεξουσίου εγγράφου του αντιπροσωπευόμενου Σωματείου-μέλους, ήτοι μέχρι 1η Φεβρουαρίου 2014 και ώρα 14:00.
Κάθε Σωματείο διαθέτει στη Γενική Συνέλευση μία ψήφο.
Τα μέλη ασκούν το δικαίωμα ψήφου τους μέσω των νομίμων αντιπροσώπων.
Κάθε αντιπρόσωπος έχει το δικαίωμα μιας ψήφου και δεν δύναται να αντιπροσωπεύσει περισσότερα από ένα μέλος. Ο αναπληρωματικός ψηφίζει εφόσον απουσιάζει ο τακτικός.
Οι αρχαιρεσίες διενεργούνται πάντοτε ως μυστικές με ψηφοδέλτια.
Η ψήφος απόντος μέλους με επιστολή δεν επιτρέπεται.
Η υπόδειξη υποψηφίων γίνεται από τα Σωματεία-μέλη εγγράφως δέκα (10) τουλάχιστον ημέρες πριν την συνερχόμενη, για την εκλογή της Διοικήσεως, τακτική Γενική Συνέλευση, ήτοι μέχρι το Σάββατο 25-01-2014 και ώρα 14:00.
Η Διοίκηση της ΕΠΣΜ ανακηρύσσει τους υποψηφίους προς εκλογή, πέντε (5) τουλάχιστον ημέρες πριν από την Γενική Συνέλευση, ήτοι μέχρι την 30/01/2014 και καταρτίζεται το ψηφοδέλτιο εκλογής το οποίο περιλαμβάνει σε χωριστές ενότητες:
α) Τα ονοματεπώνυμα, κατ’αλφαβητική σειρά, των προτεινόμενων ως τακτικών μελών του Διοικητικού Συμβουλίου.
β) Τα ονοματεπώνυμα, κατ’αλφαβητική σειρά, των προτεινομένων υποψηφίων ως αναπληρωματικών μελών του Διοικητικού Συμβουλίου.
γ) Τα ονοματεπώνυμα, κατ’ αλφαβητική σειρά, των υποψηφίων ως τακτικών μελών της Εξελεγκτικής Επιτροπής και
δ) Τα ονοματεπώνυμα, κατ΄αλφαβητική σειρά, των προτεινόμενων ως αναπληρωματικών μελών της Εξελεγκτικής Επιτροπής.
Η εκλογή των μελών διενεργείται με μυστική ψηφοφορία από τριμελή εφορευτική επιτροπή. Πρόεδρος της εφορευτικής επιτροπής είναι δικαστικός αντιπρόσωπος που διορίζεται μετά από αίτηση της ΕΠΣ Μεσσηνίας από τον Προϊστάμενο του Πρωτοδικείου Καλαμάτας. Τα υπόλοιπα δύο μέλη εκλέγονται με ψηφοφορία από τα μέλη της Γενικής Συνέλευσης.
Η Γενική Συνέλευση θα διεξαχθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του καταστατικού της ΕΠΣΜ και του Νόμου 2725/1999 όπως ισχύει σήμερα.